viernes, 17 de julio de 2015

BASE DE DATOS EN EXCEL

Una base de datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

-FILAS: 

Se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total, hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo en excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.

-COLUMNAS: 

Es una agrupación de celdas verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hasta la posición actual.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL

Facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar, los valores de una columna que cumplen los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.